Başarılı Bir B2B Fuar Stratejisi Nasıl Oluşturulur?

• 2024-10-07 17:19:38
• By Expohis

Başarılı Bir B2B Fuar Stratejisi Nasıl Oluşturulur?

Fuarlar şirketler arası iş birliğini ve rekabeti güçlendiren, marka bilinirliğini arttıran ve yeni müşteri ağlarını oluşturmaya yarayan bir etkinlik türüdür. Bir fuar stratejisinin asıl amacı ise, markanın ürün ve hizmetlerini hedef kitlesine doğrudan tanıtmaya çalışırken atması gereken stratejik adımların tümüdür. Bununla birlikte sadece ürün değil, marka imajı, duygusal etkisi ve yenilikçi yönleri ile de pazarlama sürecine katkı sağlar. 

Planlanan tüm pazarlama süreçleri sadece fuar dönemini değil, fuar sonrası süreci de kapsamaktadır. Sürdürebilir bir iletişim ve güçlü bağlantılar, fuar zamanında ilk tohumlarını atarken fuar sonrasında iletişim süreci büyümeli ve iş ortaklığı sağlanmalıdır.  

Fuardaki asıl amaç sadece ürün satışı değildir; aynı zamanda marka algısını güçlendirmek ve potansiyel müşteriler kazanmak için oluşturulacak pazarlama stratejileri için şu adımları izlemek büyük fayda sağlar. 

Kendi Hedeflerinize Odaklanın

Bir fuara katılmak istiyorsunuz peki ama hangi fuar? Sektörünüzde yer alan fuarları araştırın. Rakipleriniz nerelerde yer alıyorlar? Ürün tanıtımı sizin için yeterli olabilir mi? Niş fuarlarınızı bulmadan önce markanızın SWOT analizini yaparak hizmetlerinize uygun bir fuar bulabilirsiniz. 

Hedef Kitlenizi Analiz Edin

Bir fuar pazarlama stratejisinin altın kuralı hedef kitleyi iyi anlamaktan geçer. Fuarda tanıştığınız hedef kitleniz için şu sorulara odaklanın: Hedef kitlenizin asıl ihtiyaçları neler? En çok neye ilgi duyarlar? Ürününüzden beklentileri neler? Bu tarz soruların cevaplarını aldığınız anda stratejilerinizi daha kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz. 

Fuar Hazırlıkları

Tüm adımlar tamamlandı, tebrikler! Fuara katılıyorsunuz! 

Şimdi diğer önemli soru şu : Standınız nerede ve tasarımı nasıl olmalı? 

Fuar standınızın yerini belirlemek için asla son günlere kalmayın. Mümkünse erken rezervasyon yaptırın. Fuar holü planlarını kontrol edin ve rakiplerinizin hangi bölgelerde konumlandığına bakın. 

Devasa ve dikkat çekici bir stant kurulumu elbette dikkat çekecektir; fakat sadece görsellik karın doyurmuyor. Standınıza geldiklerinde ziyaretçilere istediği bilgileri verebilmeniz ve onların istek ve beklentilerini karşılayabilmeniz gerekmektedir. Standınızı devasa büyüklükte ve rengârenk ışıklar altında toplantılarınızı gerçekleştireceğiniz bir yer olarak düşünmeyin. 

Marka kimliğinize uygun renklerin ve logonuzun yer aldığı bir stant en makul olanıdır. Elbette misafirlerinizi ağırlayacağınız masa, sandalye ve ikramlar da olmalı. Ayrıca, stant alanınızı canlı tutmak için teknolojik öğelerden yararlanabilir ve ürünleriniz için deneyim alanları yaratabilirsiniz. 

Bununla birlikte elektrik, internet, su vb. gibi fuar hizmetlerinin rezervasyonunu yaptırmayı asla unutmayın. 

Fuar Ekibi

Fuarda ziyaretçilerinizi ağırlayacak ve onlarla etkileşim kuracak bir ekip kurmanız gerekecektir. Bu ekip global bir yapıda olmalı ve prezentabl görünüme sahip olmalıdır. Şirketinizde yer alan satış ve pazarlama ekibi stantta görev alacak en uygun kişiler olabilir. Ayrıca organizasyon ekibinden size destek sağlayacak tercüman ve hostes talebinde bulunabilirsiniz. 

Sosyal Medya ve E-postalar

Fuara yönelik yapacağınız tüm duyuru ve reklamlarınızı sosyal medya ve e-postalar üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Sosyal medya üzerinden yapacağınız canlı yayınlar ile takipçilerinize seslenerek onları fuara davet edebilirsiniz. Kişiselleştirilmiş e-postalar sayesinde ise network ağınızı katılacağınız fuarlardan haberdar edebilir ve fuar davetiyesi iletebilirsiniz. Tüm tanıtım ve reklam çalışmalarınıza fuar öncesinden başlayarak fuar sonrasında da devam etmeli ve ilgiyi canlı tutmalısınız. 

Broşür ve Kartvizitler

Şirketinizi ve ürünlerinizi tanıtan bir broşür ile ziyaretçilerinizi bilgilendirebilirsiniz. Şirketinizin ne yaptığını, amacını ve ürünlerinizin faydasını anlatan bir broşür etkileyici olabilir. Ayrıca network ağınızı genişletirken iletişimde kalmak için de kartvizit alışverişinde bulunun. Kartvizit üzerinde ad- soyad, unvanınız ve iletişim bilgileriniz mutlaka yer almalı.  

İndirimler, Hediyeler ve Sürprizler

Ziyaretçilerin ilgisini çekmenin en güzel yolu onlara hediyeler sunmaktır. Onları hoşnut edebilecek her bir hediye markanıza olan ilgiyi arttırır. Ayrıca, ziyaretçilerinize markanızdan yapacakları bir alışverişte sunacağınız %10’luk bir indirim, ziyaretçilerinizin dikkatlerini çekecektir. Stant alanınızda yapacağınız bir yarışma sonrası vereceğiniz sürpriz bir ödül, onların zihninde markanızı kolayca konumlandıracaktır. 

Fuar Sonrası Takip ve Değerlendirme

Aylarca emek verdiğiniz fuar sonunda sona erdi. Hedeflerinize ne kadar ulaşabildiniz? İstediğiniz gibi ürün ve marka tanıtımı ve satışını gerçekleştirebildiniz mi? Katıldığınız fuarın size kattığı değerleri analiz edin. Böylelikle bir sonraki fuarda daha fazla verim alabilirsiniz. 

Fuar süresince elde ettiğiniz bilgileri gözden geçirin. Hangi kişilerle ve şirketlerle temas kurdunuz? Size olan katkısı ne olduğunu analiz edin. Yapmış olduğunuz toplantıları raporlayın. Toplamış olduğunuz tüm kartvizit, e-posta ve telefon numarası gibi bilgileri CRM sisteminize depolayın ve iletişime geçmeye başlayın. Fuardaki toplantılarınızı iş anlaşmalarına dönüştürmek için ziyaretler düzenleyin. Fuarda yer alan ekibinizle toplantılar yapın ve onların verilerini gözden geçirerek duygu ve düşüncelerini sorun. Geri bildirimleri ihmal etmeyin ve bundan sonraki süreçleri ona göre yeniden tasarlayın.